Nếu bạn đang sử dụng máy in Xerox và muốn đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru, việc tải và cài đặt đúng driver Xerox là cực kỳ quan trọng. Không chỉ giúp máy in vận hành ổn định, driver còn đảm bảo bạn khai thác đầy đủ các tính năng mạnh mẽ mà Xerox cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm, cài đặt, khắc phục sự cố và cập nhật driver máy in Xerox một cách chi tiết, dễ hiểu nhất.
Nội dung bài viết
Hiện
Tìm Driver Xerox Chính Thức Cho Máy In Của Bạn Ở Đâu?
Tại sao nên tải driver Xerox từ nguồn chính thức?
Driver là cầu nối giữa máy tính và máy in. Tải driver từ nguồn không chính thống có thể khiến máy tính của bạn bị nhiễm phần mềm độc hại, gặp lỗi không tương thích, hoặc thậm chí làm hỏng máy in. Vì vậy, hãy luôn ưu tiên tải driver Xerox từ nguồn đáng tin cậy.
Các nguồn tải driver Xerox chính hãng
Website chính thức của Xerox:
Đây là nguồn tải driver an toàn nhất. Truy cập support.xerox.com và tìm kiếm theo tên model máy in.
Đối tác và đại lý Xerox:
Một số nhà phân phối Xerox được ủy quyền cũng cung cấp driver chuẩn xác. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ để tránh tải nhầm bản không chuẩn.
Cách tìm đúng driver cho model máy in Xerox
Xác định chính xác model máy:
Bạn có thể tìm thấy model ngay trên tem nhãn của máy in hoặc trong menu cài đặt máy.
Chọn hệ điều hành phù hợp:
Driver Xerox có các phiên bản riêng biệt cho Windows, macOS và đôi khi là Linux. Chọn đúng phiên bản sẽ giúp cài đặt dễ dàng hơn.
Tải file driver:
Luôn kiểm tra kỹ tên file, dung lượng và ghi chú (notes) trước khi tải xuống.
Hướng Dẫn Từng Bước Cách Cài Đặt Driver Máy In Xerox (Windows & macOS)
Sau khi đã tải được driver máy in Xerox phù hợp, bạn cần tiến hành cài đặt đúng cách để máy in hoạt động ổn định.
Chuẩn bị trước khi cài đặt
- Cập nhật hệ điều hành: Đảm bảo Windows/macOS của bạn đã cập nhật đầy đủ.
- Gỡ driver cũ (nếu có): Tránh xung đột giữa các phiên bản driver.
Cài đặt driver Xerox trên Windows
- Mở file .exe đã tải về.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
- Khi được yêu cầu, kết nối máy in với máy tính (qua USB hoặc Wi-Fi).
- Xác nhận máy in đã được phát hiện và hoàn tất cài đặt.
Lưu ý: Nếu Windows không tự động nhận máy in, hãy thêm thủ công qua Settings > Devices > Printers & scanners.
Cài đặt driver Xerox trên macOS
- Tải file .dmg từ website Xerox.
- Mở file và chạy trình cài đặt.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn thành quá trình cài.
- Vào System Preferences > Printers & Scanners để thêm máy in.
Lưu ý: Trên macOS, đôi khi bạn cần vào Security & Privacy để cho phép cài driver.
Kiểm tra kết quả sau khi cài
- In thử một trang test.
- Kiểm tra tùy chỉnh máy in (khổ giấy, độ phân giải, in 2 mặt…).
Khắc Phục Lỗi Thường Gặp Khi Cài Đặt Hoặc Sử Dụng Driver Xerox
Các lỗi phổ biến khi cài đặt driver Xerox
- Driver không tương thích: Máy in không nhận lệnh, báo lỗi kết nối.
- Không tìm thấy máy in: Thường xảy ra với máy in mạng (network printer).
- Lỗi “Driver not available” trên Windows: Xung đột hoặc thiếu file hệ thống.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng driver
- In sai khổ giấy, font chữ lỗi: Do chọn sai thiết lập driver.
- Không nhận lệnh in: Do driver cũ hoặc lỗi spooler in.
- In chậm hoặc treo lệnh in: Máy in không đồng bộ tốt với hệ điều hành.
Cách khắc phục
- Gỡ hoàn toàn driver và cài lại.
- Cập nhật firmware máy in Xerox.
- Chạy trình khắc phục sự cố máy in tích hợp trong Windows/macOS.
- Đảm bảo máy in và máy tính cùng một mạng (nếu in qua Wi-Fi).
Khi nào cần liên hệ bộ phận kỹ thuật? Nếu sau các bước trên máy in vẫn lỗi, hãy liên hệ ngay Hotline Đa Phú Quý để được kiểm tra.
Các Loại Driver Xerox Phổ Biến và Chức Năng Của Chúng
Không phải driver nào cũng giống nhau! Xerox cung cấp nhiều loại driver khác nhau phù hợp cho từng nhu cầu như: driver Xerox Windows 11, driver Xerox macOS
Driver PCL (Printer Command Language)
- Phổ biến nhất cho in văn bản, tài liệu thông thường.
- Tương thích với hầu hết hệ thống Windows.
- In nhanh, tiết kiệm bộ nhớ máy in.
Driver PostScript (PS)
- Tối ưu cho đồ họa, hình ảnh chất lượng cao.
- Phù hợp với dân thiết kế, in ấn chuyên nghiệp.
- Yêu cầu máy in hỗ trợ PostScript.
Driver XPS (XML Paper Specification)
- Chuẩn mới của Microsoft, bảo toàn định dạng file tốt hơn.
- Hiệu quả cho tài liệu nặng về đồ họa.
Universal Print Driver (UPD)
- Một driver hỗ trợ nhiều dòng máy Xerox khác nhau.
- Tiện lợi cho doanh nghiệp có nhiều model máy in.
- Giảm bớt thời gian quản lý driver.
Cập Nhật Driver Xerox Lên Phiên Bản Mới Nhất Để Đảm Bảo Hiệu Suất
Tại sao cần cập nhật driver Xerox?
- Sửa lỗi tương thích với hệ điều hành mới.
- Tối ưu hiệu suất, tăng tốc độ in ấn.
- Vá lỗi bảo mật, tránh bị tấn công mạng.
Cách kiểm tra và cập nhật driver
- Kiểm tra phiên bản driver hiện tại trong Device Manager (Windows) hoặc System Information (macOS).
- Truy cập website Xerox để so sánh với phiên bản mới nhất.
- Nếu cần, tải bản driver mới và tiến hành cài đặt thay thế.
Lưu ý khi cập nhật driver Xerox
- Sao lưu cài đặt máy in hiện tại.
- Gỡ bản driver cũ trước khi cài mới.
- Cập nhật firmware song song (nếu có).
Tìm Hiểu Về Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Máy In Xerox (Xerox Software)
Ngoài driver, Xerox còn phát triển các phần mềm hỗ trợ máy in Xerox giúp bạn quản lý và tối ưu hóa máy in dễ dàng hơn.
Xerox Print and Scan Experience
- Cải thiện trải nghiệm in ấn và quét tài liệu.
- Tùy chỉnh cấu hình in đơn giản, thân thiện.
Xerox Smart Start Installer
- Tự động tìm và cài đặt driver phù hợp cho máy tính của bạn.
- Giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công.
Xerox CentreWare Web
- Quản lý tập trung nhiều máy in trong một mạng doanh nghiệp.
- Theo dõi trạng thái, kiểm soát tài nguyên in, cập nhật firmware từ xa.
Lợi ích khi dùng phần mềm hỗ trợ Xerox
- Tiết kiệm thời gian cấu hình.
- Nâng cao hiệu suất vận hành máy in.
- Dễ dàng bảo trì, giám sát hệ thống in ấn.
Việc sử dụng đúng driver Xerox và thường xuyên cập nhật là yếu tố then chốt để đảm bảo máy in của bạn vận hành mượt mà, bền bỉ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách tìm kiếm, cài đặt, sửa lỗi và cập nhật driver máy in Xerox một cách dễ dàng. Đừng quên kiểm tra phiên bản driver định kỳ và khai thác thêm các phần mềm hỗ trợ từ Xerox để tối ưu công việc in ấn nhé!