Những dòng máy photocopy tốt nhất cho văn phòng

Bạn đang cần mua máy photocopy hay thuê máy photocopy cho văn phòng của mình?

Một câu hỏi tương tự của một bạn trên diễn đàn tinhte.vn

Em đang cần tìm mua một máy photocopy cho văn phòng công ty. Mong các bác tư vấn cho em về hãng, giá thành, một số thông số cần thiết của một máy photo là gì? Có dòng máy nào vừa đủ chức năng, vừa bền bỉ ổn định mà chi phí bản in rẻ khi dùng mực chính hãng? Tiêu chí: Máy bền, ổn định. Các chức năng photocopy.

Và dưới đây là những lời khuyên cho bạn trước khi mua máy photocopy hay tìm chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Trả lời: Nên mua máy photocopy nào cho văn phòng?

Máy photocopy dùng cho văn phòng nên cần có những chức năng như:  in ấn văn bản, photocopy, fax, lưu file và chuyển tệp vào email tự động,… hay các chức năng có thể in các văn bản thông qua mạng, qua USB,…một cách nhanh chóng.

Tại sao nên thuê máy photocopy thay vì thuê máy in?

Với nhu cầu hoạt động văn phòng, Đa Phú Quý khuyên bạn nên chọn máy photocopy nào hỗ trợ cả in, photocopy và scan tài liệu luôn cho tiện. Lúc trước khách hàng hay feedback lại thấy mấy dòng máy in để bàn đa số hộp mực khá nhỏ, vận hành khá tốn kém nếu dùng mực chính hãng, mà dùng mực bơm thì chất lượng bản in tệ quá!

Với các câu hỏi: Chọn máy photocopy cho văn phòng hãng gì? Máy photocopy màu cho văn phòng?h Máy photocopy đa chức năng cho văn phòng? Và chi tiết dưới đây, bạn có thể lựa chọn các dòng máy phù hợp và tốt nhất với nhu cầu văn phòng của mình!

Một số mẫu máy photocopy cho văn phòng

Hiện nay có 2 hãng máy photocopy bền bỉ, cho hiệu năng tốt là: Máy photocopy Toshiba và máy photocopy Ricoh. Nếu sử dụng những dòng máy photocopy không phổ biến hoặc chất lượng thấp thì bạn phải tốn nhiều chi phí và gây khó khăn để sửa chữa hoặc thay thế linh kiện mỗi khi máy bị hư hỏng.

Bạn có thể xem: So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba

Máy photocopy Toshiba cho văn phòng

Đặc điểm chung của các máy photocopy Toshiba:

• Chức năng in mạng, scan màu rất tiện lợi trong công việc. Hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực làm tăng đáng kể năng suất và tuổi thọ của máy.
• Được sản xuất theo công nghệ mới, thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng; hệ thống tái sử dụng mực thải làm tiết kiệm mực, tăng tuổi thọ của máy, không gây hại đến môi trường, đến sức khỏe người sử dụng.

TOSHIBA e-tudio 306/256/356/456:

• Máy Photocopy Toshiba e-Studio 306 / E306 được thiết kế nhỏ gọn, đường nét tinh tế và sang trọng, máy phù hợp sử dụng cho văn phòng công ty.
• Máy photocopy kỹ thuật số, Laser đen trắng
• Chức năng: Photocopy – In – Scan màu
• Khổ sao chụp: từ A5 – A3
• Tốc độ in/copy : 30-45 bản / 1 phút
• Độ phóng to thu nhỏ: từ 25% – 400 %
• Dung lượng bộ nhớ:       
• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Khay chứa giấy: 2 x 550 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Chức năng tự động đảo mặt bản sao/bản gốc: có sẵn

TOSHIBA e-Studio 307/457

• Dòng máy Photocopy Toshia E307/457 là dòng máy cơ bản của hãng Toshiba, máy có đầy đủ chức năng: copy, in, scan, đảo giấy bản gốc và cà bản sao. Màn hình cảm ứng dễ điều khiển, có tích hợp khả năng tiết kiệm điện, tiết kiệm nhiên liệu và chóng kẹt giấy. Máy phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ.
• Máy photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen
• Chức năng chuẩn: Photocopy – In – Scan màu
• Khổ sao chụp: A3~A5
• Tốc độ copy: 30-45 tờ/phút
• Khay đựng giấy: 550 tờ x 2 khay
• Khay nạp tay: 100 tờ
• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Phóng to, thu nhỏ: 25 – 400%
• Chia bộ điện tử: có sẵn
• Chức năng tự động đảo mặt bản sao/bản gốc
• Màn hình điều khiển LCD

TOSHIBA e-Studio 556/856

• Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen
• Chức năng chuẩn: Photocopy – In – Scan màu
• Khổ sao chụp: A3~A5R
• Tốc độ: 55- 85 bản/1 phút
• Khay giấy vào : 2 khay x 500 tờ, khay đôi 2 x 1.250 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Độ phân giải : 2.400 x 600 dpi 
• Thu Nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
• Bộ tự động nạp và đảo 2 mặt bản gốc/bản sao
• Chức năng chia bộ điện tử
• Chức năng tiệt kiệm điện năng
• Hệ thống tái sử dụng mực thải
• Tự động chọn khổ giấy.
• Quản lý 1.000 mật khẩu người sử dụng

TOSHIBA E-studio 557/857

• Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen
• Chức năng chuẩn: Photocopy – In – Scan màu
  

  

• Khổ sao chụp: A3~A5R
• Tốc độ: 55- 85 bản/1 phút
• Khay giấy vào : 2 khay x 500 tờ, khay đôi 2 x 1.250 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Độ phân giải : 2.400 x 600 dpi
• Thu Nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
• Bộ tự động nạp và đảo 2 mặt bản gốc/bản sao
• Chức năng tiệt kiệm điện năng
• Hệ thống tái sử dụng mực thải
• Tự động chọn khổ giấy.
• Quản lý 1.000 mật khẩu người sử dụng

Máy photocopy Ricoh cho văn phòng

• Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 5000 là loại máy photocopy laser kỹ thuật số, đời mới nhất được sản xuất tại Anh, Pháp, Mỹ, Châu Âu với tiêu chuẩn và chất lượng rất vô cùng cao, đặc biệt máy có độ bền cực tốt.
• Là loại máy có hệ thống chống kẹt giấy, máy còn có hệ thống chống bám mực giúp làm tăng đáng kể năng suất làm việc của máy đồng thời nó còn giảm thiểu đáng kể các khả năng kẹt giấy so với những dòng máy thông thường khác.

Ricoh MP 4001/5001

• Máy photocopy Ricoh 4001/50001 được đánh giá là dòng máy có chất lượng ổn định nhất. Được sản xuất năm 2013, cập nhập thêm nhiều tính năng mới về phần mềm, tăng cường khả năng hoạt động linh hoạt giữa các module bên trong máy, nâng cao tuổi thọ máy. Tăng khả năng tương tác với người dùng giúp họ dễ dàng thực hiện các công việc hiệu quả hơn.
• Máy photocopy Ricoh laser trắng đen
• Chức năng: In, copy, scan màu
• Tốc độ : 40-50 trang/phút A4
• Dung lượng bộ nhớ: 
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy: A3 ~ A5R
• Khay giấy vào: 2 khay x 550 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Thu nhỏ/Phóng to: 25% -> 400%
• Chức năng đảo mặt bản gốc/bản sao
• Màn hình điều khiển cảm ứng màu LCD
• Chức năng tiết kiệm điện năng
• Hệ thống tái sử dụng mực thải

Ricoh MP 4002/5002

• Máy không có nhiều cải tiến về mặt thông số so với các dòng trước đó, tốc độ giữ nguyên, scan màu, in đơn sắc qua mạng, fax. Ổ cứng lớn hơn, tốc độ khởi động nhanh hơn… Sau đây là một vài thông số chính của máy:
• Chức năng: In, copy, scan màu
• Tốc độ: 40 trang/phút A4
• Dung lượng bộ nhớ:
• Khổ giấy photocopy tối đa: A3
• Tốc độ photocopy: 50 trang A4 / 1 phút
• Khay chứa giấy lớn: 2 khay x 550 tờ
• Khay giấy phụ: 100 tờ
• Phóng to / Thu nhỏ: 25% – 400%
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Dung lượng bộ nhớ: 512 MB

Kết luận

• Như vậy mới nhu cầu sử dụng cơ bản, bạn nên chọn TOSHIBA E-studio 306/456 hay TOSHIBA Estudio 307/457 với chức năng photocopy trắng đen
• Nhu cầu sử dụng hiệu suất lớn, tốc độ in nhanh, bạn nên chọn TOSHIBA Estudio 556/856, TOSHIBA Estudio 557/857, Ricoh MP 4001/5001
• Với nhu cầu in màu, scan màu bạn nên chọn: TOSHIBA Estudio 5055C, TOSHIBA Estudio 5560/6560, Ricoh MP 4002/5002
• Muốn sử dụng tất cả các chức năng của máy photocopy cũng như tiết kiệm diện tích văn phòng. Bạn nên chọn máy photocopy đa chức năng.

Hy vọng qua bài viết này, mình có thể giúp bạn chọn mua hay thuê máy photocopy phù hợp cho văn phòng của mình! Và bên mình đang mua bán máy photocopy cũ, cho thuê máy photocopy văn phòng giá rẻ, bạn có thể liên hệ bên mình để được tư vấn.