Trong quá trình in ấn, người sử dụng cần in file excel nhưng kết quả không ra lệnh in. Khách hàng thường phản hồi gọi đến phòng hổ trợ khách hàng của chúng tôi và báo lỗi do máy in/ máy photocopy. Vậy để khắc phục những lỗi thường gặp khi in file excel. Bài viết này, Đa Phú Quý sẽ mang đến những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.
1. Ba nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được file excel
- Xuất hiện lỗi driver máy photocopy hoặc chưa cài đúng driver: Lỗi ở driver của máy photocopy bạn nên kiểm tra toàn bộ kết nối với thiết bị chứa file excel một cách chính xác nhất. Sau đó, bạn thực hiện các lệnh in ấn trên máy photocopy
- Máy tính bị lỗi win: Đây cũng là một trong số nguyên nhân thường gặp nhất khi mắc phải lỗi này. Kết nối với máy photocopy, khi thực hiện quá trình in ấn các file excel hay word. Khi đó máy in sẽ không nhận được lệnh in. Bởi máy tính bị lỗi win. Do đó, cách khắc phục là bạn cần kiểm tra lại win của mình và cài đặt win sớm để máy in có kết nối an toàn và được in ấn nhanh chóng.
- Do lỗi ứng dụng: Bạn nên kiểm tra máy tính của mình có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng. Điều này khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.
2. Những lỗi khi in file excel thường gặp nhất
2.1 Lỗi tiêu đè hàng, cột biến mất khi in file Excel.
Khi tiêu đề bản tính của bạn không trên cùng một trang thì cách tốt nhất là sao chép tiều đề những cột hoặc hàng trên tất cả các trang để dễ dàng nhìn thấy mà không cần mở lại trang ban đầu.
Và khi in file excel đó thường sẽ bị mất những tiêu đề . Đây là một trong những lỗi rất hay gặp phải trong quá trình in sao kê bảng tính excel. Để khắc phục lỗi này:
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in.
Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout.
Bước 3: Trong mục Page Setup, nhấn chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left.
Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột.
Cuối cộng thử mở bản in xem trước, bằng bí quyết truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề những hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không.
2.2 Lỗi “Microsoft Excel Has Encountered A Problem And Needs To Close” Khi In File Excel
Trong công đoạn in file Excel trên Excel 2010, 1 số người sử dụng báo cáo họ nhận được thông tin lỗi: “Microsoft Excel has encountered a problem and needs lớn close”.
Nguyên nhân gây ra lỗi này với thể là do:
– Driver máy in bị lỗi, bị hỏng.
– Không sở hữu driver máy in mặc định.
Để khắc phục lỗi này, bạn sở hữu thể ứng dụng 1 trong số các biện pháp dưới đây.
Cách 1: Sử dụng driver máy photocopy khác là driver máy photo mặc định
Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer.
– Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers.
– Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers.
Sau ấy click chọn Add a Printer.
Bước 2: Thêm máy in mới.
– Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer.
– Click chọn Use an existing port, sau đấy click chọn Next.
– Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.
– Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.
– Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau ấy chọn Next.
– Click chọn Set as the default printer, sau đấy chọn Next.
Bước 3: Xác nhận đổi thay driver máy in để sửa lỗi.
– Mở bảng tính trên Excel 2010.
– Click chọn File =>tab Print, sau đó click tậu biểu trưng máy in.
Cách 2: Cập nhập driver máy photocopy mới
Nếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà phân phối máy photocopy, chọn và download driver máy photocopy mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không.
Thực hiện theo những bước dưới đây để sửa lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” khi in file Excel:
Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng bí quyết nhấn Windows + R.
Bước 2: Nhập regedit vào ấy rồi nhấn Enter hoặc click mua OK.
Bước 3: Trên cửa sổ Registry Editor, điều hướng theo key dưới đây:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion.
Bước 4: Tại đây sắm và kích chuột nên vào Windows, chọn Permissions.
Bước 5: Click chọn nút Add.
Bước 6: Nhập Everyone vào đấy rồi click chọn OK.
Bước 7: Click chọn Everyone, mục Full Control chọn là Allow.
Bước 8: Cuối cùng click chọn Apply rồi click chọn OK.Sửa lỗi không in được file Excel
Ngoài ra còn một số lỗi khác như: Lỗi khi in file Excel bị mất chữ, File Excel bị lỗi không in được, File Excel in ra giấy trắng, Lỗi in Excel bị nhảy trang.
Trên đây là bài viết chia sẻ một số lỗi thường gặp khi in file excel. Hy vọng, những thông tin này đã giúp bạn in ấn file Excel nhanh chóng, chính xác. Bạn nên chú ý chọn trang in, vùng excel cần in ấn để không lãng phí giấy in. Và bạn nên chọn đúng kích thước khổ giấy trên file Excel để in được vừa trang in và thẩm mỹ hơn