Máy photocopy là thiết bị quen thuộc trong văn phòng, trường học và nhiều cơ sở kinh doanh. Dù vậy, với người mới bắt đầu, việc sử dụng và hiểu rõ thiết bị này không hề đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ những kiến thức cơ bản “Tìm hiểu cơ bản về máy photocopy – Hướng dẫn cho người mới bắt đầu”
Máy photocopy là gì? Người học nghề cần biết điều gì đầu tiên?
- Khái niệm cơ bản
- Máy photocopy là thiết bị dùng để sao chụp tài liệu, hình ảnh, giấy tờ một cách nhanh chóng.
- Máy hoạt động dựa trên nguyên lý tĩnh điện – laser – ép nhiệt.
- Lý do cần học rõ về máy khi vào nghề
- Hiểu được nguyên lý, cấu tạo, chức năng, cách vận hành, thì mới biết được máy hư ở đâu, vì sao lỗi.
- Khi sửa chữa, phải biết rõ máy làm gì, linh kiện nào đang làm việc, từ đó mới dễ bắt bệnh.
Một số từ khóa người học việc sửa chữa máy photo cần nhớ
📌 1. Từ khóa về chức năng máy
| Từ khóa |
Ý nghĩa |
| Copy | Sao chép tài liệu giấy |
| In từ máy tính ra | |
| Scan | Quét tài liệu thành file |
| Fax | Gửi tài liệu qua đường điện thoại |
| Duplex | In hai mặt tự động |
| ADF | Khay nạp tài liệu tự động |
| Bypass tray | Khay giấy phụ dùng khi in giấy đặc biệt |
🛠 2. Từ khóa về linh kiện – cấu tạo
|
Từ khóa |
Vai trò |
| Drum (Trống) | Nhận ảnh từ tia laser, in ra giấy |
| Toner | Mực bột in |
| Developer | Chất mang mực, hỗ trợ in đậm – rõ |
| Fuser Unit | Bộ sấy – nung mực dính vào giấy |
| Transfer Belt | Băng chuyền chuyển mực qua giấy (máy màu) |
| Laser Unit | Tạo ảnh tĩnh điện để in |
| Cleaning Blade | Gạt mực dư trên trống |
| Paper Feed Roller | Trục kéo giấy |
⚙️ 3. Từ khóa về lỗi – cảnh báo
|
Mã lỗi/Từ khóa |
Ý nghĩa |
| SC542 | Lỗi bộ sấy nhiệt |
| SC819 | Lỗi phần mềm, treo máy |
| SC220 / SC202 | Lỗi motor / laser |
| Paper Jam | Kẹt giấy |
| Low Toner | Hết mực |
| Replace Drum | Cần thay trống |
| Maintenance Kit | Bộ bảo trì máy, cần thay định kỳ |
🔌 4. Từ khóa kỹ thuật – thao tác
|
Từ khóa |
Giải thích |
| Reset SC | Xóa mã lỗi SC |
| Firmware | Phần mềm điều khiển máy |
| Test Print | In thử bản kiểm tra chất lượng |
| Calibration | Cân chỉnh màu sắc, vị trí |
| Toner Density | Mức đậm nhạt của mực in |
| PM (Preventive Maintenance) | Bảo trì định kỳ |
| Counter | Số bản in/sao đã dùng |
Phân biệt các loại máy photocopy thông dụng
1.Theo công nghệ
Máy analog (cơ): Cũ, ít chức năng, khó sửa, hiện ít dùng.
Máy kỹ thuật số (digital):
- Đặc điểm:Sử dụng công nghệ laser + mạch điều khiển số; Tích hợp nhiều chức năng: copy – in – scan – fax – lưu file; Kết nối được với máy tính, in qua mạng LAN hoặc USB.
- Cấu tạo: Nhiều board mạch, cảm biến, firmware điều khiển; Có thể truy cập giao diện cài đặt qua màn hình cảm ứng hoặc bảng nút
2.Theo mục đích sử dụng
| Loại máy | Đặc điểm | Sử dụng ở đâu? |
| Máy photocopy mini | Nhỏ gọn, ít chức năng, tốc độ thấp | Văn phòng nhỏ, gia đình |
| Máy văn phòng đa năng | Có in, scan, copy, fax, in mạng | Văn phòng, công ty, cơ quan |
| Máy in công nghiệp | Tốc độ cao, khối lượng lớn, in 2 mặt nhanh | Dịch vụ photocopy, in ấn lớn |
🛠 Người học sửa chữa cần biết rõ loại máy đang làm, vì mỗi dòng sẽ khác nhau về cấu tạo, linh kiện và lỗi thường gặp.
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản – Học để biết máy vận hành ra sao
Các bước vận hành:
- Bật nguồn máy
- Kiểm tra công tắc, đèn báo nguồn, màn hình hiển thị.
- Đặt tài liệu gốc
- Dùng mặt kính nếu ít trang.
- Dùng ADF nếu nhiều trang.
- Chọn chế độ copy
- Chọn 1 mặt hay 2 mặt.
- Chọn khay giấy (nếu có nhiều khay).
- Chọn phóng to/thu nhỏ.
- Nhấn nút “Start” để copy
- Quan sát giấy ra có bị kẹt không.
- Kiểm tra bản in có nét hay lem không.
- Tắt máy khi không dùng nữa
- Đóng nắp, lau bụi nếu có.
💡 Người học sửa chữa nên quan sát kỹ các bước vận hành để hiểu quá trình tạo bản sao diễn ra như thế nào.
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba
Cấu tạo máy photocopy – Nắm rõ để sửa chữa hiệu quả
- Các bộ phận chính:
| Bộ phận | Chức năng cơ bản | Lưu ý khi sửa |
| Trống (Drum) | Nhận ảnh từ tia laser để tạo hình lên giấy | Dễ hao mòn, cần thay định kỳ |
| Hộp mực (Toner) | Chứa bột mực đen hoặc màu | Cần kiểm tra mực khi bản in mờ |
| Bộ sấy (Fuser) | Làm nóng mực để dính chặt vào giấy | Hay lỗi nhiệt (SC542) |
| Khay giấy | Chứa giấy in, có thể chọn khay A, B, bypass | Kiểm tra thường xuyên |
| Tia laser | Vẽ hình ảnh cần in lên trống bằng điện tích | Nếu lỗi thường in trắng tinh |
| Cụm kéo giấy | Lấy giấy vào máy, dễ kẹt giấy nếu bẩn hoặc mòn | Phải vệ sinh định kỳ |
🔧 Khi sửa, học việc cần kiểm tra các bộ phận này theo quy trình, xác định đúng chỗ lỗi, không thay linh kiện bừa bãi.
Tìm hiểu thêm: Các lỗi cơ bản thường gặp – Cách xử lý nhanh cho học nghề
Hướng dẫn bảo trì máy photocopy cơ bản cho học nghề
Để máy hoạt động ổn định, ít hư, cần bảo trì định kỳ:
- Vệ sinh máy hàng tuần
- Dùng khăn khô lau bên ngoài máy.
- Vệ sinh khay giấy, mặt kính, trục kéo giấy.
- Kiểm tra linh kiện hao mòn
- Trống (drum), gạt mực, trục cao su → Phải thay đúng chu kỳ.
- Bộ sấy → Kiểm tra nhiệt độ nếu máy in lem.
- Cập nhật phần mềm (nếu máy có)
- Một số máy đời mới cần update firmware định kỳ.
- Cách kéo dài tuổi thọ máy
- Không dùng giấy kém chất lượng.
- Không đè quá mạnh khi đặt tài liệu.
- Luôn dùng mực chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao.
Học nghề sửa máy photocopy cần sự kiên trì, quan sát kỹ, và hiểu máy từ gốc. Việc nắm rõ nguyên lý, cấu tạo và lỗi thường gặp sẽ giúp bạn sửa nhanh, đúng bệnh, không đoán mò.
👉 Nếu bạn mới vào nghề, hãy bắt đầu từ việc quan sát quy trình máy vận hành, học cách phân tích lỗi qua hiện tượng, và thực hành vệ sinh – thay linh kiện đơn giản. Sau đó mới nâng cấp lên kiểm tra board, motor, cảm biến,…
Học viên, kỹ thuật viên mới, nhân viên thực tập ngành in ấn – thiết bị văn phòng 📘 TẢI TÀI LIỆU VỀ MÁY PHOTOCOPY THÔNG DỤNG HIỆN NAY 📌 Liên hệ ngay: 033.44.86.076 để được hổ trợ nhận tài liệu miễn phí
Lời khuyên chân thành dành cho học viên mới vào nghề sửa máy photocopy
- Đừng nóng vội – Học từ những cái cơ bản trước
- Mới vào nghề, đừng vội đụng vào board, bo mạch hay linh kiện phức tạp.
- Hãy bắt đầu từ những việc đơn giản như: lau máy, thay giấy, thay mực, thay trống, xử lý kẹt giấy.
- Nắm vững cái cơ bản, sau này học cái nâng cao mới không rối.
- Quan sát thật kỹ – Làm nghề phải tinh mắt
- Máy không lên, không in, báo lỗi, hay in mờ – mọi lỗi đều có dấu hiệu.
- Quan sát kỹ bản in, âm thanh khi máy chạy, mã lỗi hiện trên màn hình – sẽ giúp em đoán được đúng nguyên nhân.
- Làm nghề này, mắt tinh – tai nhạy – tay vững là ba yếu tố quan trọng.
- Ghi chép lại những gì mình đã làm
- Sửa máy phải có thói quen ghi chú.
- Sửa máy gì? Lỗi gì? Đã thử làm gì? Làm xong kết quả sao?
- Sau này em gặp lại lỗi tương tự, mở sổ ra xem là nhớ ngay. Đó là cách học nhanh và lâu quên nhất.
- Không được đoán mò – Chỉ thay linh kiện khi chắc chắn
- Nhớ kỹ: “Sửa máy là sửa đúng bệnh – không phải thay bừa.”
- Nếu em chưa chắc hư bộ phận nào, đừng tháo linh kiện ra làm đại.
- Hư 1 chỗ mà tháo 3 chỗ, hỏng cả máy, chủ máy mất niềm tin, mình cũng không học được gì.
- Luôn giữ vệ sinh sạch sẽ cho máy
- Làm nghề sửa máy nhưng phải biết “yêu” máy.
- Luôn lau chùi, kiểm tra bụi bẩn, vệ sinh trống – kéo giấy – mặt kính định kỳ.
- Máy sạch thì in mới nét, ít hư, ít lỗi → khách hài lòng → mình đỡ sửa nhiều → tiết kiệm công sức.
- Học cách hỏi đúng – Không biết thì hỏi, nhưng hỏi có suy nghĩ
- Không biết thì hỏi là đúng, nhưng đừng hỏi cái gì cũng hỏi liền.
- Trước khi hỏi, hãy tự xem máy, thử đoán lỗi, tìm trong tài liệu.
- Khi hỏi thầy, nhớ nêu rõ tình huống và em đã làm gì → Thầy mới chỉ đúng, em mới nhớ lâu.
- Không sợ bẩn – Không sợ cực – Không sợ thất bại
- Sửa máy có khi phải bò xuống gầm bàn, tay dính mực, dính dầu.
- Có máy sửa cả tiếng không ra bệnh – cũng đừng bỏ cuộc.
- Mỗi lần thất bại là một lần nhớ sâu – nghề này ai cũng phải trải qua.
- Học đều – Thực hành nhiều – Chớ làm ẩu
- Học lý thuyết mà không thực hành thì không nhớ.
- Làm ẩu một lần có thể hỏng máy, mất uy tín.
- Hãy làm việc với tinh thần trách nhiệm, làm như đang sửa cho chính mình dùng.
📌 GHI NHỚ:
Học nghề sửa máy photocopy không khó, nhưng cần chăm, cần chịu khó học.
Ai kiên trì – người đó giỏi. Ai nóng vội – người đó dễ bỏ nghề. Bạn mới là người luyện tay nghề cho mình. Đa Phú Quý – Đào tạo sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp chỉ cần bạn chịu học hỏi, chăm chỉ, còn lại để công ty lo!