fbpx

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh

Hôm nay Đa Phú Quý sẽ hướng dẫn cho Quý khách hàng các bước cơ bản để sử dụng máy Photocopy Ricoh. Bài viết sẽ giúp cho các bạn lần đầu sử dụng máy Photocopy Ricoh thật dễ dàng và đơn giản:

Tìm hiểu tổng quan về máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là một trong những thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy văn phòng và thiết bị in ấn. Ricoh là một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Nhật Bản, chuyên sản xuất các sản phẩm công nghệ thông tin và văn phòng, bao gồm máy photocopy, máy in, máy fax, máy quét và các dịch vụ liên quan.
Máy photocopy Ricoh được biết đến với sự đa dạng về mẫu mã và chất lượng in ấn cao. Các dòng sản phẩm của Ricoh thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn của cả cá nhân và doanh nghiệp, từ máy photocopy nhỏ gọn cho văn phòng nhỏ đến các thiết bị in ấn công nghiệp cho doanh nghiệp lớn.
Ricoh cũng nổi tiếng với việc tích hợp công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm của mình, giúp cải thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng. Đồng thời, Ricoh cũng chú trọng đến việc bảo vệ môi trường thông qua việc phát triển các sản phẩm thân thiện với môi trường và các giải pháp in ấn bền vững.

Cơ chế hoạt động cơ bản của máy photocopy Ricoh

Cơ chế hoạt động cơ bản của máy photocopy Ricoh bao gồm các bước sau:

1. Quét (Scanning): Tài liệu cần sao chép được đặt lên kính quét hoặc nạp bản gốc tự động. Máy sẽ sử dụng bộ cảm biến quét để quét hình ảnh của tài liệu.
2. Xử lý ảnh (Image Processing): Sau khi quét, hình ảnh của tài liệu sẽ được xử lý bởi máy tính bên trong máy photocopy để điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và các thông số khác để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.
3. In (Printing): Hình ảnh được xử lý sẽ được truyền từ máy tính điều khiển tới drum (cylinder) trong máy in. Drum sẽ được điện hoá để thu hút mực in theo hình ảnh cần sao chép.
4. Truyền nhiệt và ép nhiệt (Fusing): Sau khi mực in được chuyển lên giấy, giấy sẽ đi qua bộ truyền nhiệt (fuser unit) trong máy photocopy để nung nóng và ép chặt mực in vào giấy.
5. Xuất bản thành phẩm (Output): Cuối cùng, bản sao hoàn chỉnh sẽ được đưa ra khay xuất bản phẩm để người dùng lấy.
Đó là quá trình cơ bản của máy photocopy Ricoh để sao chép tài liệu.

Các bước cơ bản để sử dụng máy Photocopy Ricoh

Bước 1: Khởi động máy photocopy Ricoh

Cắm đầy đủ dây nguồn cho máy, sau đó bật nút công tắc bên hông để khởi động máy.

Khởi động máy photocopy Ricoh

Khi tắt máy các bạn cũng nhấn nút công tắc để tắt.

Bước 2: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh để photo tài liệu:

+ Photo mặt gương: CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ…. Các bản gốc sử dụng giấy mỏng, kích thước nhỏ

Bạn chỉ cần mở nắp máy. Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế. Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt. Sau đó đóng nắp máy lại

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh để photo tài liệu

+ Photo bộ (Nắp ADF):
Khi hồ sơ là bộ, tập, chúng ta cho lên nắp ADF, chỉnh lề thẳng

nắp ADF

Bước 3: Chọn chế độ photocopy:

Khi nhấn vào nút copy.

Tùy theo yêu cầu của hồ sơ định dạng trên máy photo:

1.     Text (Chữ)

2.     Text/photo (Chữ/hình)

3.     Photo (Hình)

4.     Pale ( Nhạt)

5.    Generation copy (Bản sao)

Chọn chế độ photocopy

Bước 4: Chọn định dạng văn bản

Nhấn nút copy -> Màn hình sẽ hiện thị  định dạng  để bạn chọn

1 sided ->2 sided: T to T (1 mặt qua 2 mặt)

2 sided -> 2 sided (2 mặt qua 2 mặt)

1 sided -> combo 2  Original (1 mặt qua kết hợp 2 mặt bản gốc)

1 sided -> Combo 4  Original (1 mặt kết hợp 4 mặt bản gốc)

Chọn định dạng văn bản

Bước 5: Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to/thu nhỏ

Nhấn nút copy

chọn Auto Reduce/Enlarge -> Chọn tỷ lệ mà bạn muốn

Khi đó máy sẽ show ra các chức năng:

A4-> A3 và ngược lại

A4->A5 và ngược lại

A5->A3 và ngược lạiĐiều chỉnh kích thước văn bản, phóng to/thu nhỏ máy photocopy Ricoh

Bước cuối cùng: Nhấn nút START

Ở bước này bạn chỉ cần nhấn vào nút START để quá trình photo bắt đầu. Khi đó bạn sẽ thấy được những bản tài liệu sẽ ở phía trước của máy. Bạn có thể đứng ở đó để kiểm tra bản photo đã đạt chuẩn chưa? Nếu có lỗi trong quá trình photo thì sẽ có thể kịp thời sửa lỗi ngay.

Nhấn nút START máy photocopy Ricoh

Như vậy đã kết thúc bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh hy vọng bạn có thể dễ dàng sử dụng các dòng máy photocopy Ricoh. Những tính năng cơ bản khi sử dụng máy photocopy Ricoh trên các dòng máy đều như nhau.

Video hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh

Mình có làm thêm một video cho các bạn dễ theo dõi nhé.

Trong quá trình sử dụng nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì? Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin bên dưới. Công Ty Đa Phú Quý chuyên cung cấp, phân phối bán máy photocopy và cho thuê máy photocopy.

Công Ty TNHH TM DV Đa Phú Quý

ĐT: 0948888766 – 0911458080