Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu - Tất tần tật những điều cần biết

Giới thiệu về máy photocopy màu

Máy photocopy màu là cho thuê thiết bị cho phép copy văn bản, hình ảnh có màu sắc chính xác với bản gốc. So với máy photocopy đen trắng, máy photocopy màu có ưu điểm là tái tạo được màu sắc sống động, chân thực hơn.Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy màu ngày càng tăng cao. Các công ty, doanh nghiệp, văn phòng làm việc đều cần máy photo màu để in ấn tài liệu có hình ảnh màu, báo cáo thuyết trình, tài liệu quảng cáo, catalogue sản phẩm, ...Tuy nhiên, chi phí đầu tư mua một chiếc máy photocopy màu mới hoàn toàn khá lớn. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho thuê máy photocopy màu để tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy màu, giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.

Các loại cho thuê máy photocopy màu phổ biến

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu và dòng máy photocopy màu khác nhau. Dưới đây là một số loại máy photocopy màu phổ biến:

Máy photocopy màu Ricoh

• Máy photocopy Ricoh là thương hiệu máy photocopy màu số 1 thế giới. Sản phẩm của Ricoh nổi tiếng bền bỉ, chất lượng cao.
• Một số dòng máy photocopy Ricoh phổ biến: Ricoh MP C3004, Ricoh MP C4504, Ricoh  MP C4503C, Ricoh MP C2503,  ...

Máy photocopy màu Toshiba

• Toshiba là thương hiệu máy photocopy màu lớn thứ 2 thế giới, sau Ricoh. Sản phẩm Toshiba có ưu điểm là giá thành tốt, phù hợp với ngân sách hạn hẹp.
• Một số dòng máy Toshiba: e-STUDIO2505AC, e-STUDIO3505AC, e-STUDIO4505AC, e-STUDIO5005AC, ...

Máy photocopy màu Konica Minolta

• Đây cũng là một thương hiệu máy photocopy màu lớn, nổi tiếng của Nhật Bản. Sản phẩm Konica Minolta được đánh giá cao về chất lượng và độ bền.
• Một số dòng máy phổ biến: Bizhub C454, Bizhub C554, Bizhub C679, Bizhub C679 ...

Ngoài ra còn một số thương hiệu máy photocopy màu khác như: Xerox, Kyocera, Sharp, ... Tùy theo nhu cầu sử dụng và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn thuê máy photocopy màu của thương hiệu phù hợp.

Phân loại máy photocopy màu theo tốc độ

Tốc độ (công suất) là thông số quan trọng nhất để phân loại các dòng máy photocopy. Dựa vào tốc độ, máy photocopy màu được chia thành 3 loại chính:

Máy photocopy màu tốc độ trung bình: 20-40 bản/phút

Đây là dòng máy photocopy văn phòng phổ biến, phù hợp với nhu cầu photo tài liệu vừa và nhỏ của các công ty, doanh nghiệp nhỏ. Một số model tiêu biểu:

• Ricoh MP C2503, MP C2504, MP C3004: 25-30 bản/phút
• Toshiba e-STUDIO2505AC, Toshiba e-STUDIO3005AC, Toshiba e-STUDIO3505AC : 25-35 bản/phút
• Canon IR C2550: 25 bản/phút

Máy photocopy màu tốc độ cao: 40-80 bản/phút

Đây là dòng máy có công suất lớn, thích hợp cho các công ty, văn phòng cần photo số lượng lớn. Một số model:

• Ricoh MP C4503, MP C4504: 40 bản/phút
• Toshiba e-STUDIO5005AC: 50 bản/phút
• Konica Minolta Bizhub C454: 45 bản/phút

Máy photocopy màu tốc độ siêu cao: 80-120 bản/phút

Đây là dòng máy có công suất lớn nhất, thích hợp cho các công ty photocopy, in ấn số lượng lớn. Một số model:

• Ricoh C9200: 95 bản/phút
• Ricoh C7200S: 80 bản/phút
• Konica Minolta Bizhub PRESS C1100: 100 bản/phút

Như vậy, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn thuê máy photocopy màu tốc độ phù hợp. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê.

Các yếu tố cần lưu ý khi thuê máy photocopy màu

Khi thuê máy photocopy màu, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau để lựa chọn được máy phù hợp:

Loại máy photocopy: Tốc độ, tính năng, độ phân giải, khổ giấy

• Tốc độ (công suất): Lựa chọn máy có tốc độ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế
• Tính năng: Có tính năng đảo 2 mặt tự động, sắp xếp tài liệu tự động, in trực tiếp từ USB, màn hình cảm ứng thông minh,...
• Độ phân giải: Càng cao thì chất lượng bản photo càng tốt, thường từ 600dpi trở lên.
• Khổ giấy tối đa: A3, A4 hay A5. Tùy theo tài liệu cần photo mà chọn.

Thời gian thuê: Theo tháng, theo quý, theo năm

Thời gian thuê ngắn nhất là 1 tháng. Bạn có thể ký hợp đồng thuê theo quý hoặc năm để có mức giá ưu đãi hơn.