Dịch vụ scan tài liệu

Bạn đang đau đầu vì kho lưu trữ tài liệu giấy ngày càng phồng rộp, chiếm dụng phần lớn diện tích văn phòng? Những hợp đồng quan trọng, chứng từ kế toán lâu năm hay các bản vẽ kỹ thuật khổ lớn A0, A1 đang có dấu hiệu hoen ố, mục nát và mối mọt theo thời gian? Mỗi lần cần tra cứu một hồ sơ cũ, nhân viên của bạn phải mất hàng giờ đồng hồ bới tung các chồng kho bụi bặm mà vẫn không tìm thấy?

Giải pháp triệt để cho doanh nghiệp của bạn chính là Số hóa tài liệu chuẩn chuyên nghiệp.

Đa Phú Quý ngoài cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy và bán máy photocopy thì Đa Phú Quý còn cung cấp dịch vụ scan tài liệu, bản vẽ kỹ thuật và hình ảnh chất lượng cao với độ phân giải từ 300 DPI đến 1200 DPI. Chúng tôi ứng dụng công nghệ OCR (Nhận diện ký tự quang học) tiên tiến giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành file PDF Searchable, Word, Excel có khả năng tìm kiếm từ khóa chính xác chỉ trong 1 giây. Đặc biệt, Đa Phú Quý cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối và hỗ trợ triển khai tận nơi (On-site) theo yêu cầu.

📞 KHỐI ĐĂNG KÝ BÁO GIÁ NHANH (HOTLINE/ZALO):

• Tư vấn báo giá nhanh: 033.44.86.076 - 0937.11.54.54

• Hỗ trợ dự án lớn & Số hóa tận nơi: 0948.888.766

(Nhấp vào số điện thoại để gọi hoặc nhắn Zalo tư vấn miễn phí trong 5 phút!)

1. Các Dịch Vụ Scan Chuyên Nghiệp Tại Đa Phú Quý

Nhằm đáp ứng trọn vẹn nhu cầu đa dạng từ các tập đoàn lớn, cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân, Công Ty Đa Phú Quý thiết lập hệ thống dịch vụ số hóa chuyên sâu cho từng loại hình tài liệu:

1.1. Dịch vụ scan tài liệu văn phòng, hồ sơ lưu trữ

Hồ sơ văn phòng là tài sản tri thức nhưng cũng là gánh nặng lưu trữ của mỗi doanh nghiệp. Chúng tôi tiếp nhận xử lý:

• Scan hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán, hóa đơn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý.

• Tích hợp công nghệ nhận diện chữ viết OCR: File đầu ra dạng PDF Searchable, Word, Excel giúp bạn gõ từ khóa là tìm thấy ngay đoạn văn bản cần tra cứu thay vì phải đọc từng trang.

• Quy trình xử lý chuẩn hóa giúp loại bỏ trang trắng, tự động cân thẳng trang nghiêng và cắt lề thừa.

1.2. Dịch vụ scan bản vẽ kỹ thuật khổ lớn (A0, A1, A2, A3)

Bản vẽ thiết kế và sơ đồ quy hoạch là những tài liệu cực kỳ khó lưu trữ bằng phương pháp thông thường do kích thước quá khổ.

• Scan bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu công trình, sơ đồ điện lưới, bản đồ địa chính.

• Hệ thống máy quét khổ lớn băng tải phẳng/cuộn chuyên dụng, giữ nguyên tỷ lệ 1:1, không làm biến dạng đường nét.

• Độ phân giải siêu nét giúp hiển thị rõ ràng từng nét mảnh, ký hiệu kỹ thuật nhỏ nhất hay các ghi chú bằng mực mờ.

2. Tại Sao Hơn 1.000+ Doanh Nghiệp Chọn Dịch Vụ Scan Tại Đa Phú Quý?

Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ trên thị trường, Đa Phú Quý khẳng định vị thế dẫn đầu nhờ sự đầu tư nghiêm túc về công nghệ và quy trình vận hành:

Trang thiết bị hiện đại hàng đầu

• Đa Phú Quý sở hữu hệ thống thiết bị số hóa công nghiệp mạnh mẽ, kết hợp linh hoạt giữa dàn máy photocopy đa chức năng (MFP) công suất lớn từ các thương hiệ hàng đầu thế giới (Ricoh, Toshiba...) và các dòng máy scan chuyên dụng cao cấp (Fujitsu, Konica...).

• Máy photocopy đa chức năng công suất cao: Được trang bị bộ tự động nạp và đảo bản gốc (ARDF/SPDF) tốc độ cao, khả năng xử lý liên tục hàng chục ngàn trang/ngày, giúp tối ưu chi phí dịch vụ và đẩy nhanh tiến độ cho các dự án tài liệu văn phòng khối lượng lớn.

Chất lượng hình ảnh vượt trội

• Tùy chọn độ phân giải Linh hoạt từ 200 DPI đến 1200 DPI.

• Tự động phát hiện và sửa lỗi hình ảnh: Cân bằng trắng, khử gân giấy vàng, xóa vết ghim mốc, tự động xoay đúng chiều chữ.

Bảo mật thông tin tuyệt đối khi scan từ máy photocopy đa chức năng

Nhiều doanh nghiệp thường lo ngại rủi ro rò rỉ dữ liệu lưu lại trên bộ nhớ tạm của máy photocopy. Tại Đa Phú Quý, quy trình an toàn thông tin được kiểm soát nghiêm ngặt ở cấp độ cao nhất:

• Công nghệ mã hóa & Tự động xóa dữ liệu ổ cứng (Data Overwrite Security): Tất cả máy photocopy đa chức năng phục vụ số hóa tại Đa Phú Quý đều được bật tính năng mã hóa dữ liệu chuẩn quân sự và tự động ghi đè/xóa sạch toàn bộ bộ nhớ tạm (HDD/RAM) ngay sau khi lệnh scan hoàn tất.

• Hệ thống mạng nội bộ cô lập (Offline Local Network): Quá trình truyền tải file scan từ máy photocopy về máy chủ xử lý được thực hiện hoàn toàn qua mạng LAN nội bộ an toàn, không kết nối Internet ra bên ngoài, ngăn chặn 100% nguy cơ xâm nhập hoặc thất thoát dữ liệu.

• Ký hợp đồng bảo mật cam kết (NDA): Đa Phú Quý cam kết trách nhiệm pháp lý bằng hợp đồng NDA. Toàn bộ file đệm trên hệ thống máy tính sẽ được hủy vĩnh viễn ngay sau khi bàn giao và nghiệm thu dự án thành công.

• Giám sát quy trình chặt chẽ: Đối với tài liệu mật, khách hàng có thể trực tiếp giám sát quá trình thao tác scan trên máy photocopy hoặc lựa chọn dịch vụ scan tận nơi (On-site) dưới sự quản lý của đơn vị.

Linh hoạt phương thức triển khai

• Scan On-site (Tại văn phòng khách hàng): Dành cho các cơ quan, ngân hàng, doanh nghiệp có hồ sơ bảo mật cao, tuyệt đối không được mang tài liệu ra ngoài. Chúng tôi mang máy móc và nhân sự đến tận nơi để thao tác.

• Scan Off-site (Tại Lab Đa Phú Quý): Vận chuyển tài liệu bằng thùng chuyên dụng, kiểm đếm niêm phong kỹ lưỡng, giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Năng lực xử lý khối lượng lớn

Với dàn máy móc công suất cao vận hành liên tục, Đa Phú Quý đáp ứng tiến độ xử lý từ 30.000 đến 50.000 trang tài liệu/ngày, sẵn sàng gánh vác các dự án số hóa cấp bách của doanh nghiệp.

3. Quy Trình Dịch Vụ Scan Tài Liệu Chuyên Nghiệp Tối Ưu Tiến Độ

Đa Phú Quý áp dụng quy trình số hóa chuẩn 6 bước nhằm đảm bảo độ chính xác 100% và tiến độ bàn giao đúng hẹn:

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Khảo sát: Chuyên viên Đa Phú Quý tiến hành đánh giá thực trạng tài liệu (độ mới/cũ, định lượng giấy, khổ giấy $A_0 - A_4$, độ đóng gáy) và ghi nhận yêu cầu file đầu ra.

2. Bước 2: Báo giá & Ký hợp đồng: Lập bảng dự toán chi phí chi tiết, cam kết thời gian hoàn thành và ký kết hợp đồng bảo mật NDA.

3. Bước 3: Tách & Xử lý tiền kỳ: Tháo ghim, kẹp bướm, làm phẳng các góc giấy bị gấp nếp, phân loại tài liệu theo từng bộ hồ sơ.

4. Bước 4: Tiến hành Scan & Xử lý ảnh: Thao tác quét tài liệu trên hệ thống máy scan chuyên dụng. Chuyên viên đồ họa tiến hành kiểm tra 100% file scan để cắt lề, chỉnh độ sáng tối, khử nhiễu.

5. Bước 5: Nhận diện ký tự OCR & Đặt tên file: Chạy phần mềm OCR chuyển đổi dữ liệu và tiến hành đặt tên file/cây thư mục theo đúng mã định danh, số hợp đồng hoặc tên khách hàng yêu cầu.

6. Bước 6: Nghiệm thu & Bàn giao: Giao file số hóa qua ổ cứng/USB/Cloud mã hóa; kiểm đếm, đóng lại ghim/trả lại nguyên trạng tài liệu gốc tận nơi cho khách hàng.

4. Bảng Báo Giá Dịch Vụ Scan Tài Liệu (Cập Nhật Mới Nhất)

Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ scan tài liệu tại Đa Phú Quý. Mức giá thực tế sẽ phụ thuộc vào tổng số lượng trang, tình trạng tài liệu và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù (OCR, đặt tên file phức tạp).

Bảng giá tham khảo dịch vụ số hóa tài liệu

💡 Ghi chú: Dự án số lượng càng lớn – Chiết khấu giá càng cao! Hỗ trợ lấy và trả tài liệu miễn phí tận nơi cho đơn hàng đạt giá trị tối thiểu.

Form Đăng Ký Nhận Báo Giá Dịch Vụ Scan Tài Liệu

Quý khách hàng muốn nhận bảng dự toán ngân sách chi tiết nhất cho đơn vị của mình? Vui lòng để lại thông tin bên dưới:

5. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Q1: Scan tài liệu tại Đa Phú Quý có bị rách hay hư hỏng tài liệu gốc không?

Trả lời: Bằng việc sử dụng 100% máy quét công nghệ mới có cảm biến chống kẹt giấy và đội ngũ kỹ thuật viên kinh nghiệm, Đa Phú Quý cam kết giữ nguyên trạng 100% tài liệu gốc. Với sách cổ hoặc tài liệu hư hại nặng, chúng tôi dùng hệ thống máy scan đầu phẳng/Overhead không đụng chạm gáy sách.

Q2: Dịch vụ scan tận nơi (On-site) áp dụng cho khối lượng tài liệu bao nhiêu?

Trả lời: Dịch vụ scan tận nơi áp dụng cho các dự án yêu cầu tính bảo mật nghiêm ngặt hoặc các dự án có khối lượng tài liệu từ 20.000 trang trở lên. Đa Phú Quý sẽ vận chuyển đầy đủ máy móc, thiết bị và nhân sự đến làm việc trực tiếp tại trụ sở của quý khách.

Q3: Định dạng file trả về sau khi scan bao gồm những gì?

Trả lời: Đa Phú Quý xuất tất cả các định dạng file theo đúng yêu cầu công việc của bạn: PDF, PDF Searchable (nhận diện chữ OCR), TIFF (dùng cho lưu trữ nét cao), JPEG, PNG, hoặc file văn bản Word, Excel.

Q4: Tôi có thể tìm kiếm nội dung chữ trên file PDF sau khi scan không?

Trả lời: Hoàn toàn được. Khi bạn chọn gói tích hợp OCR (Nhận diện ký tự quang học), file PDF đầu ra sẽ cho phép bạn bấm Ctrl + F để gõ từ khóa tìm kiếm chính xác từng tên người, số hợp đồng hay số tiền trong tài liệu.

Đừng để kho tài liệu giấy làm chậm tiến độ chuyển đổi số và tiêu tốn ngân sách doanh nghiệp của bạn thêm một ngày nào nữa. Hãy gọi ngay cho Đa Phú Quý để nhận được giải pháp số hóa toàn diện, an toàn và tối ưu chi phí nhất!