- Toshiba E-studio 4515AC
- Ricoh MP C4504ex
- Canon imageRUNNER ADVANCE C5235c
- Xerox WorkCentre 6515/DNI
- HP Color LaserJet Enterprise MFP M577dn
Tại sao doanh nghiệp cần một máy photocopy tích hợp chức năng scan chất lượng cao?
- Số hóa tài liệu nhanh chóng: Chuyển đổi hàng loạt hợp đồng, hóa đơn giấy thành file số (PDF, TIFF, JPEG) lưu trữ trên máy tính hoặc cloud.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Tốc độ quét đảo mặt tự động giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì mua rời máy scan và máy in, các dòng máy photocopy đa chức năng tích hợp giúp tối ưu không gian và ngân sách đầu tư.
Top 5 máy photocopy scan tài liệu tốt nhất hiện nay
1. Máy photocopy Toshiba E-studio 4515AC (A3 Màu / Đen trắng)
Toshiba E-studio 4515AC là dòng máy in laser màu đa chức năng cao cấp, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu in, sao chép và quét tài liệu khổ lớn từ A5 đến A3.

Ưu điểm nổi bật: Tốc độ in và copy lên đến 45 trang/phút, hỗ trợ in 2 mặt tự động. Công nghệ quét CCD tiên tiến mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét.
Thông số kỹ thuật chính:
Loại máy: Laser màu / Đen trắng
Tốc độ in: 45 trang/phút
Độ phân giải in: Lên đến 2400 x 600 dpi
Tốc độ quét: Lên đến 73 trang/phút (đen trắng), 65 trang/phút (màu)
Định dạng file scan: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Kết nối: Ethernet, hỗ trợ in di động AirPrint, Mopria, Google Cloud Print.
Máy photocopy Ricoh MP C4504 (A3 Đa chức năng)
Được biết đến với độ bền bỉ và hiệu suất mạnh mẽ, máy photocopy Ricoh MP C4504 là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Ưu điểm nổi bật: Tốc độ quét cực khủng lên tới 80 trang/phút cho cả bản màu và đen trắng, tích hợp tính năng bảo mật thông tin dữ liệu người dùng tiên tiến.
Thông số kỹ thuật chính:
Loại máy: Laser màu đa chức năng (In, sao chép, quét, fax)
Tốc độ in: 45 trang/phút
Khổ giấy tối đa: A3
Tốc độ quét: Lên đến 80 trang/phút (đen trắng & màu)
Công nghệ quét: CCD (Charge Coupled Device)
Kết nối: Ethernet, Wi-Fi.
3. Máy photocopy Canon imageRUNNER ADVANCE C5235A
Canon imageRUNNER ADVANCE C5235A là dòng máy photocopy màu chất lượng cao, nổi bật với hệ thống quản lý tài liệu thông minh và dung lượng lưu trữ lớn.

Ưu điểm nổi bật: Trang bị sẵn ổ cứng 160 GB và RAM 2 GB, hỗ trợ nén file scan dung lượng cao (High compression PDF/XPS) giúp tiết kiệm bộ nhớ lưu trữ.
Thông số kỹ thuật chính:
Tốc độ sao chụp/in: 35 trang/phút (màu & đen trắng)
Tốc độ quét: 51 trang/phút (đen trắng & màu) với công nghệ quét màu CCD kép
Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
Cổng kết nối: USB, Ethernet, Wi-Fi, hỗ trợ ứng dụng Canon PRINT Business
4. Máy photocopy Xerox WorkCentre 6515/DNI (A4 Nhỏ gọn)
Nếu văn phòng của bạn có không gian hạn chế nhưng vẫn cần một thiết bị in ấn màu và scan chất lượng cao khổ A4, Xerox WorkCentre 6515/DNI là giải pháp hoàn hảo.

Ưu điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, độ phân giải in cực sắc nét lên đến 1200 x 2400 dpi, tích hợp kết nối Wi-Fi tiện lợi.
Thông số kỹ thuật chính:
Loại máy: Laser màu A4 đa chức năng
Tốc độ in: 30 trang/phút
Tốc độ quét: Lên đến 37 ảnh/phút (đen trắng), 21 ảnh/phút (màu)
Công nghệ quét: CIS (Contact Image Sensor)
Kết nối: Ethernet, Wi-Fi, Apple AirPrint.
5. Máy photocopy HP Color LaserJet Enterprise MFP M577dn
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577dn là dòng máy in/scan hiệu suất cao chuyên dụng cho doanh nghiệp đòi hỏi tính bảo mật khắt khe và khối lượng công việc lớn.

Ưu điểm nổi bật: Tốc độ in ấn tượng 38 trang/phút, khay giấy dung lượng lớn kết hợp các tính năng bảo mật bảo vệ dữ liệu toàn diện của HP.
Thông số kỹ thuật chính:
Loại máy: Laser màu đa chức năng A4
Tốc độ in: 38 trang/phút
Tốc độ quét: Lên đến 45 trang/phút (đen trắng), 36 trang/phút (màu)
Định dạng file scan: PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A
Kết nối: Ethernet, Wi-Fi, HP ePrint, Mopria.
Tiêu chí quan trọng khi chọn mua hoặc thuê máy photocopy scan
Để lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
Chất lượng bản in và scan: Bản in phải sắc nét, không lem mực; độ phân giải scan cao để lưu trữ tài liệu rõ ràng.
Tốc độ xử lý: Chọn máy có tốc độ in và tốc độ quét (ppm/ipm) tương ứng với khối lượng công việc hằng ngày để tránh nghẽn tắc hồ sơ.
Khả năng kết nối: Hỗ trợ kết nối mạng LAN, Wi-Fi hoặc in/scan trực tiếp từ thiết bị di động để tối ưu sự tiện lợi.
Ngân sách đầu tư: Cân đối giữa việc mua máy mới/chính hãng hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí ban đầu và tối ưu chi phí vận hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm máy photocopy scan tốt nhất hiện nay, các lựa chọn hàng đầu phân theo nhu cầu gồm:
Tốt nhất cho văn phòng lớn, quét A3 tốc độ cao: Ricoh MP C4504 (80 trang/phút) và Toshiba E-studio 4515AC (73 trang/phút).
Tốt nhất về quản lý tài liệu & bảo mật: Canon imageRUNNER ADVANCE C5235A (tích hợp ổ cứng 160GB).
Tốt nhất cho văn phòng nhỏ / không gian hẹp (Khổ A4): HP Color LaserJet Enterprise MFP M577dn và Xerox WorkCentre 6515/DNI.
Bảng đối chiếu nhanh thông số máy photocopy scan tốt nhất
| Tên máy | Khổ giấy tối đa | Tốc độ quét (Đen/Màu) | Công nghệ quét | Phù hợp cho |
| Toshiba E-studio 4515AC | A3 | 73 / 65 trang/phút | CCD | Doanh nghiệp vừa & lớn |
| Ricoh MP C4504 | A3 | 80 / 80 trang/phút | CCD | Doanh nghiệp in ấn khối lượng lớn |
| Canon iR ADV C5235A | A3 | 51 / 51 trang/phút | CCD Kép | Văn phòng cần lưu trữ dữ liệu lớn |
| Xerox WorkCentre 6515/DNI | A4 | 37 / 21 ảnh/phút | CIS | Văn phòng nhỏ, cửa hàng |
| HP Color LaserJet M577dn | A4 | 45 / 36 trang/phút | CIS | Doanh nghiệp ưu tiên bảo mật |

