Máy photocopy màu

Máy photocopy màu là gì?

Máy photocopy màu là thiết bị văn phòng hiện đại có khả năng sao chép, in ấn và quét tài liệu với màu sắc đầy đủ, chân thực như bản gốc. Khác với máy photocopy đen trắng chỉ có thể tạo ra bản sao đơn sắc, máy photocopy màu sử dụng công nghệ laser màu để tái tạo hình ảnh và văn bản với độ phân giải cao, màu sắc sống động.So với máy photocopy đen trắng, máy photocopy màu có những ưu điểm nổi bật sau:

• Chất lượng bản in màu sắc sống động, chân thực
• Khả năng tái tạo hình ảnh, đồ họa phức tạp
• Tính năng đa dạng: in, scan, fax, kết nối mạng
• Phù hợp cho in ấn tài liệu marketing, báo cáo, bản vẽ kỹ thuật

Tuy nhiên, máy photocopy màu cũng có một số nhược điểm như:

• Giá thành cao hơn máy đen trắng
• Chi phí vận hành và mực in đắt hơn
• Tốc độ in chậm hơn máy đen trắng ở cùng phân khúc

Ứng dụng của máy photocopy màu rất đa dạng trong cuộc sống và công việc:

• In ấn tài liệu marketing, brochure, catalogue
• Sao chép bản vẽ kỹ thuật, bản thiết kế
• In báo cáo, bài thuyết trình có hình ảnh minh họa
• Scan và lưu trữ tài liệu màu
• In ảnh, poster quảng cáo chất lượng cao

Tại sao nên chọn máy photocopy màu?

Có nhiều lý do khiến máy photocopy màu ngày càng được ưa chuộng trong các văn phòng hiện đại:

Chất lượng bản in vượt trội

• Màu sắc chân thực, sống động: Máy photocopy màu có khả năng tái tạo màu sắc gần như hoàn hảo so với bản gốc. Điều này đặc biệt quan trọng khi in ấn các tài liệu marketing, thiết kế đồ họa hay bản vẽ kỹ thuật.
• Độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét: Với công nghệ laser màu tiên tiến, máy photocopy màu cho độ phân giải lên đến 1200 x 2400 dpi, tạo ra những bản in sắc nét đến từng chi tiết.

Năng suất làm việc cao

• Tốc độ in ấn nhanh: Các dòng máy photocopy màu hiện đại có tốc độ in từ 25-85 trang/phút, đáp ứng nhu cầu in ấn khối lượng lớn.
• Khả năng xử lý nhiều loại giấy: Từ giấy mỏng đến giấy dày, từ khổ A5 đến A3, máy photocopy màu có thể xử lý đa dạng chủng loại giấy.

Tính năng đa dạng

• In, sao chụp, scan, fax: Máy photocopy màu hiện nay là thiết bị đa chức năng, tích hợp nhiều tính năng trong một sản phẩm.
• Kết nối mạng, in ấn từ thiết bị di động: Hỗ trợ in ấn qua mạng LAN, WiFi và từ các thiết bị di động thông minh.

Tiêu chí chọn mua máy photocopy màu

Để chọn được máy photocopy màu phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

Công suất

• Khối lượng công việc cần in ấn: Đánh giá nhu cầu in ấn hàng tháng để chọn máy có công suất phù hợp.
• Số lượng người sử dụng: Máy có công suất cao hơn nếu nhiều người cùng sử dụng.

Chức năng

• Các tính năng cần thiết: In hai mặt tự động, đảo mặt tự động, scan to email, scan to folder...
• Khả năng mở rộng: Lựa chọn máy có thể nâng cấp thêm tính năng trong tương lai.

Ngân sách

• Xác định mức giá phù hợp: Cân đối giữa chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành lâu dài.

Thương hiệu

• Các thương hiệu máy photocopy màu uy tín: máy photo màu Ricoh, máy photocopy màu Toshiba, Canon, Xerox, Konica Minolta...

Chính sách bảo hành, bảo dưỡng

• Thời gian bảo hành: 12-24 tháng tùy model
• Bảo dưỡng định kỳ: 3-6 tháng/lần
• Hỗ trợ kỹ thuật: 24/7 qua hotline
• Cung cấp vật tư, linh kiện chính hãng

Tư vấn chọn mua máy photocopy màu

• Khối lượng công việc: Với nhu cầu in ấn dưới 5000 trang/tháng, nên chọn máy công suất nhỏ như Ricoh MP C2004 hoặc Toshiba e-Studio 2500AC. Với khối lượng lớn hơn, cân nhắc các dòng máy công suất cao như Ricoh MP C6503...
• Ngân sách: Với ngân sách dưới 25 triệu, có thể cân nhắc các dòng Toshiba 2505AC...hoặc Ricoh MPC 4503, Ricoh MPC 4504... Nếu có điều kiện đầu tư cao hơn, nên chọn các dòng máy cao cấp như Ricoh MP C6004 hoặc Ricoh IMC 3500, Ricoh IMC 4500,...
• Không gian văn phòng: Với văn phòng nhỏ, nên chọn các dòng máy nhỏ gọn như Ricoh MP C307 hoặc Canon imageRUNNER C3020. Với không gian rộng rãi, có thể lựa chọn các dòng máy lớn hơn như Toshiba e-Studio 5005AC hoặc Konica Minolta bizhub C658..