Top 5 máy photocopy bán chạy nhất

Vào năm 2022, các văn phòng phải đối mặt với nhiều khó khăn và dịch bệnh toàn cầu Covid 19. Việc in ấn và các tài liệu quan trọng cần gửi, in và lưu trữ nhanh chóng. Các bản in file mềm và file giấy, từ biên lai thanh toán đến báo cáo hàng tháng. 

Do đó, nhu cầu sở hữu một máy photocopy và máy in đa chức năng chuyên nghiệp là điều thiết yếu. Máy photocopy văn phòng được thiết kế để giải quyết khối lượng công việc nặng và tốc độ tuyệt đối để làm cho cuộc sống trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn. 

Rất may, có một loạt các máy in và máy photocopy phù hợp với mọi nhu cầu văn phòng. Cho dù bạn cần truy cập lưu trữ đám mây, kết nối mạng không dây hay in hai mặt, bạn có rất nhiều lựa chọn . 

Tiêu chí chọn máy photocopy văn phòng chất lượng

Có rất nhiều tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, song cơ bản bạn không nên bỏ qua các tiêu chí sau:

1. Thương hiệu (hãng) máy photocopy

Toshiba, Ricoh, Canon, HP, Sharp…là những thương hiệu đình đám mà bạn không nên bỏ qua khi lựa chọn mua (thuê) máy photocopy cho doanh nghiệp của mình. Những dòng máy này được cải tiến vượt bậc qua thời gian với nhiều tính năng nổi trội, đáp ứng được tất cả mọi nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng ngày nay. 

Mỗi hãng máy photocopy đều có những điểm mạnh riêng về sản phẩm cũng như tạo được “tiếng vang” lớn trong phân khúc thị trường in ấn như: Toshiba đa dạng về mẫu mã, Ricoh nổi tiếng trong dòng máy photocopy đa chức năng in laser, Epson là lựa chọn nổi bật trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong những dòng thiết bị nhỏ…

Tuy nhiên chất lượng và thương hiệu thường đi kèm với giá thành sản phẩm. Bạn không nên ham rẻ bởi lợi ích kinh tế ban đầu mà sử dụng những loại máy kém chất lượng và không có tên tuổi. Điều này sẽ khiến bạn mất thêm nhiều chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện mỗi khi hỏng hóc.

Nếu bạn muốn so sánh các thương hiệu máy photocopy hàng đầu cho văn phòng của mình. Bạn có thể liên hệ Hotline: 0948.888.766 tư vấn hoàn toàn miễn phí của chúng tôi . Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn thương hiệu phù hợp với nhu cầu của bạn. Đa Phú Quý cung cấp cho bạn báo giá và trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác mà bạn có thể có.

10 thương hiệu máy photocopy

1. Ricoh

Ricoh đã là người dẫn đầu trong các dịch vụ in và sao chép thương mại trong hơn 50 năm. Thương hiệu của họ đã trở thành công ty hàng đầu trong ngành khi họ sản xuất máy in màu kỹ thuật số nhanh nhất vào năm 1990, với tốc độ 15 trang / phút. Mặc dù họ là một công ty có trụ sở tại Tokyo, trụ sở chính ở Mỹ. Họ phục vụ các doanh nghiệp lớn và nhỏ như nhau, nhưng họ nổi tiếng là nhà sản xuất hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn.

2. Toshiba

Toshiba có thể không phải là công ty máy photocopy lớn nhất trong ngành, nhưng họ luôn sản xuất các sản phẩm sáng tạo và đáng tin cậy. Dòng thiết bị văn phòng E-Studio của họ đã được các doanh nghiệp yêu thích trong nhiều năm. Toshiba sản xuất nhiều loại sản phẩm, chẳng hạn như máy in đa chức năng, máy in khổ rộng và bảng hiệu kỹ thuật số.

3. Xerox

Xerox là một trong những thương hiệu nổi tiếng nhất trong ngành công nghiệp máy photocopy. Họ là một thương hiệu có trụ sở tại Hoa Kỳ và có một trong những bộ phận máy photocopy và máy in màu lớn nhất trên thế giới. Mặc dù có rất nhiều sản phẩm để lựa chọn, nhưng chúng được biết đến nhiều nhất với máy in đa chức năng, tất cả trong một.

4. Sharp

Sharp là công ty sản xuất máy photocopy từ năm 1972, họ nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất các giải pháp công nghệ thông tin và kinh doanh. Hiện nay, Sharp vẫn là một trong những thương hiệu tốt nhất thế với hàng loạt các máy photocopy văn phòng đa năng, tất cả đều có các khả năng và tính năng hơi khác nhau, nhưng luôn đảm bảo có một chiếc phù hợp với từng doanh nghiệp. Máy photocopy Sharp nổi tiếng là mạnh mẽ, chất lượng cao và linh hoạt

Sharp có công nghệ chiến thắng cho nhu cầu thương mại. Họ có hệ thống in và sao chép kỹ thuật số từng đoạt giải thưởng có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể. Ví dụ, công nghệ OSA của Sharp có thể được sử dụng để trích xuất dữ liệu tài liệu của công ty. Thiết bị văn phòng của họ là công nghệ cao nhưng vẫn dễ sử dụng. Chúng thường có màn hình cảm ứng tiện lợi và các lệnh chạm vào nút, chẳng hạn như chỉnh sửa và sắp xếp lại các trang.

5. Canon

Cannon đã là thương hiệu thiết bị văn phòng thương mại hàng đầu trong gần 90 năm. Họ được biết đến với thiết bị văn phòng đa năng có thể được sử dụng trong bất kỳ quy mô văn phòng hoặc nhà ở. Máy in đa chức năng của Canon là sản phẩm thiết yếu trong nhiều môi trường văn phòng và có nhiều kích cỡ cho các khối lượng in khác nhau .

6. Konica Minolta

Konica Minolta là thương hiệu máy photocopy thương mại hàng đầu, với các dòng máy photocopy văn phòng chất lượng cao và các tùy chọn ấn tượng cho cả nhu cầu màu sắc và đen trắng. Họ cung cấp nhiều loại thiết bị văn phòng, bao gồm máy in đa chức năng, máy fax, máy quét kỹ thuật số, v.v. Chúng cũng được biết đến với các tính năng bảo mật vượt trội trên máy photocopy thương mại và rất phù hợp cho các công ty cần in các tài liệu nhạy cảm.

7. Kyocera

Các sản phẩm văn phòng phổ biến nhất của Kyocera là máy photocopy văn phòng kỹ thuật số đa chức năng cho phép in, quét, sao chép và fax tất cả tại một nơi. Các doanh nghiệp đánh giá cao sản phẩm của họ nhờ các tính năng hoàn thiện ưu việt, chẳng hạn như tạo các báo cáo và tập tài liệu chuyên nghiệp

8. HP

Dòng máy in LaserJet của HP đã được yêu thích trong văn phòng nhỏ trong nhiều năm. HP cung cấp cả kiểu máy để bàn và kiểu đứng cho các doanh nghiệp, đồng thời máy photocopy của họ có thể xử lý lượng giấy đầu ra cao. Các sản phẩm của HP có xu hướng trở thành một trong những lựa chọn thân thiện với môi trường và tiết kiệm chi phí nhất cho các doanh nghiệp.

9. Lexmark

Các sản phẩm của Lexmark có xu hướng là một trong những lựa chọn đáng tin cậy nhất, giá cả phải chăng. Máy photocopy văn phòng hiện đại của họ là kỹ thuật số, tạo ra chất lượng màu sắc vượt trội và không dây, để dễ dàng kết nối với mạng WiFi của doanh nghiệp bạn. Các mẫu máy in mới của họ cũng có các tính năng kết nối từ xa như Air Print và Google Cloud Print, vì vậy bạn có thể dễ dàng in từ thiết bị từ xa.

10. Samsung

Samsung là thương hiệu nổi tiếng trên toàn cầu và được đánh giá có tiếng trong làng sản xuất thiết bị công nghệ điện tử. Hãng cung cấp đa dạng thiết bị photocopy văn phòng với chất lượng vượt trội so với các sản phẩm cùng phân khúc trên thị trường. Các dòng máy của thương hiệu Samsung đa chức năng, sử dụng in trên nhiều khổ giấy từ A3 đến A6. Người dùng còn có thể photo, scan tài liệu trên cả hai mặt giấy mà vẫn đảm bảo được tốc độ in ấn và sao chép nhanh. 

Với tất cả những ưu điểm trên, máy photocopy Samsung là thương hiệu bạn không nên bỏ lỡ.

2. Công suất và tính năng máy photocopy

Hãy căn cứ vào nhu cầu photo và in ấn của văn phòng mình để lựa chọn dòng máy có công suất phù hợp nhất bạn nhé. Máy photocopy tốt là máy đáp ứng được số lượng, tốc độ photo và in ấn trong khoảng thời gian tối ưu nhất để không bỏ lỡ tiến độ công việc. 

• Đối với văn phòng có khối lượng in ấn thấp (dưới 1.000 bản in/chụp/tháng) thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.
• Đối với văn phòng có khối lượng in ấn trung bình (từ 2.000 – 20.000 bản/tháng) thì tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hỗ trợ giấy A3), tốc độ từ 30-50 bản/phút. 
• Nếu văn phòng của bạn có diện tích lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp. Loại máy photocopy này có tốc độ từ 60 – hơn 100 bản/phút, có kiểu dáng rất lớn và thường gây tiếng ồn.

Nếu sử dụng trong phạm vi và quy mô văn phòng thì tốt nhất bạn nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều loại máy với mỗi chức năng riêng sẽ khiến văn phòng của bạn thêm phần rườm rà, lại tốn không gian và chi phí vận hành máy.

3. Kích cỡ máy phù hợp với diện tích văn phòng

Không chỉ căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy photocopy thực tế tại văn phòng, mà bạn còn nên lưu ý đến kích thước của máy photocopy. Các loại máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng, vì vậy tùy theo từng không gian văn phòng lớn hay nhỏ mà bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm có kích thước phù hợp. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng, vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp, tránh kê sát bàn làm việc. Tốt nhất, bạn nên nhờ sự tư vấn của các nhà cung cấp để lựa chọn được máy photocopy phù hợp nhất.

4. Đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín tại TP HCM

“Chọn mặt gửi vàng” ở địa chỉ cung cấp máy photocopy tốt, bạn sẽ được tư vấn tận tình về chủng loại máy với các chức năng và giá thành phù hợp nhất. Đồng thời, bạn cũng không cần lo lắng về quyền lợi, giá cả hay hàng kém chất lượng vì họ luôn có chính sách bán hàng minh bạch và cam kết rõ ràng.

Không ít Doanh nghiệp băn khoăn nên thuê máy photocopy hay mua mới để sử dụng. Tuy nhiên, dù quyết định mua hay thuê máy thì bạn cũng nên lựa chọn những dòng máy có “tên tuổi” và được đánh giá tốt từ phía người tiêu dùng. 

Top 5 máy photocopy bán chạy nhất năm 2024

1. Máy photocopy Ricoh MP 3053/3353

Máy photocopy Ricoh MP 3053/3353 là một thiết bị máy photo đa năng. Sử dụng máy trong văn phòng giúp nâng cao hiệu suất công việc mà không tốn nhiều không gian đặt và sử dụng máy. Nhỏ gọn, linh hoạt nhưng vẫn đem đến nhiều chức năng phong phú, độ bền và tốc độ photocopy, in tốt.

Những lý do để mua máy photocopy Ricoh MP 3053/3353

• Tạo ra tới 30-33 bản in / bản sao đơn sắc mỗi phút
• Kết nối từ mọi nơi bằng tính năng in di động không cần vị trí
• Quản lý nhiều công việc hơn với khả năng xử lý phương tiện linh hoạt
• Duy trì hoạt động hiệu quả về chi phí với hiệu quả tiết kiệm năng lượng

2. Máy photocopy Ricoh Afico MP 4054/5054

Máy photocopy Ricoh Afico MP 4054/5054 là một văn phòng máy photocopy lý tưởng nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy cho tất cả các loại môi trường văn phòng. Nó đi kèm với một công cụ xử lý hình ảnh được tối ưu hóa để đảm bảo các bản in sắc nét tuyệt vời. 

Ricoh Afico MP 4054/5054 có tốc độ in kỷ lục 2,6 giây đối với bản in đen trắng. In hoặc quét bằng điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn với ứng dụng Ricoh Smart Device Print & Scan. Quét cả hai mặt của tờ giấy với một lần quét ở tốc độ 180 ppm. Giảm thiểu chi phí vận hành với hiệu quả tiết kiệm năng lượng

Giống như các sản phẩm Ricoh khác, Ricoh Afico MP 4054/5054 cung cấp tính năng In an toàn SSDL và in trực tiếp PDF được mã hóa, nhận dạng ký tự quang học (OCR).  

Những lý do để mua máy photocopy Ricoh MP 4054/5054

• Hứa hẹn chất lượng hình ảnh tuyệt vời nhờ công nghệ tiên tiến
• Nó có các thành phần tuổi thọ cao, làm cho thiết bị khá đáng tin cậy.
• Các chức năng bảo mật toàn diện 

3. Máy photocopy Toshiba E-studio 4508A

Dòng sản phẩm mới nhất của Toshiba thực hiện lời hứa của chúng tôi về Cùng nhau Thông tin – cam kết của chúng tôi trong việc hợp tác với khách hàng để cung cấp các giải pháp phù hợp, hiệu quả về chi phí đáp ứng việc in ấn, quản lý tài liệu và nội dung của bạn nhu cầu trong khi giúp bạn đáp ứng các mục tiêu xanh của mình.

Tốc độ 45 PPM, máy với hiệu suất bột mực cao và khối lượng lớn. Công nghệ tiếp theo e-BRIDGE tiên tiến. Bộ xử lý lõi kép nhanh. Toshiba e-studio 4508A có thiết kế nhỏ gọn, giá cả phải chăng, hoạt động tốt trong mọi tổ chức. Là một thiết bị khiêm tốn theo tiêu chuẩn của Toshiba, vì nó có tốc độ in cao 45 trang / phút (ppm) và sản lượng trung bình 150.000 trang mỗi tháng. 

Những lý do để mua máy photocopy Toshiba E-studio 4508A

• Giá cả phải chăng
• Nó đi kèm với một màn hình cảm ứng tiện lợi.
• Dung lượng bộ nhớ cực khủng 4G và 320GB
• Nó có kết nối Wifi.
• Nó có chi phí vận hành thấp và màu đen bóng sang trọng cho không gian văn phòng.

4. Máy photocopy Toshiba E-studio 4505AC

Máy in màu Toshiba E-studio 4505AC được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và đi kèm với một loạt các tính năng để đảm bảo rằng bạn sẽ có được tất cả các bạn muốn trên cùng một thiết bị.

Máy có thể in đen trắng hoặc in màu. Ngoài in, thiết bị có thể sao chép, fax và quét. 

Thiết kế nhỏ gọn của nó không ảnh hưởng đến các tính năng và khả năng của thiết bị, vì nó có thể in một trang màu trong bốn giây và một trang đen trắng trong ba giây. 

Lý do để mua dòng máy photocopy màu Toshiba E-studio 4505AC

Nó nhanh chóng và linh hoạt, có khả năng xử lý tất cả các nhu cầu kinh doanh in và quét.

Sử dụng cả kết nối USB và internet

Bao gồm 2 mặt / 2 mặt tự động 

5. Máy photocopy Ricoh MPC 4503

Ricoh MPC 4503 là một sản phẩm đáng chú ý khác của Ricoh – in cả màu và đen trắng. Thiết bị này có thể tạo ra tới 45 trang mỗi phút, với độ phân giải 1200×600 dpi.

Khi mua chiếc máy này, bạn có thể mong đợi một khả năng hoạt động trơn tru và hiệu quả cùng khả năng đa nhiệm.

Lý do để chọn mua máy photocopy màu Ricoh MPC 4503

Khả năng tương thích Ethernet, USB và Wi-Fi Direct.

Bao gồm in hai mặt tự động

Tốc độ in nhanh cho kích thước của nó

Bạn sẽ sở hữu những chiếc máy photocopy và máy in văn phòng tốt nhất tại công ty Đa Phú Quý. Mặc dù là lần mua hàng đầu tiên hay bạn cần thay thế máy cũ. Dưới đây là đánh giá của chúng tôi về máy photocopy mới “xịn” bán chạy nhất đáng để đầu tư trong năm nay.