Hướng Dẫn Cài User Code Và Cài Đặt Giới Hạn Bản In Máy Photocopy Ricoh

Hướng Dẫn Cài User Code Và Cài Đặt Giới Hạn Bản In

B1: Vào User Tools

B2: Chọn System Settings

B3: Chọn Administrations Tools à chọn Next sang trang 2 à Chọn User Authentication Managerment.

B4: Chọn User Code Auth. à Chọn ô Printer và Copier

B5: Chọn Machine Action when limit is reached à chọn Stop Job

B6: Quay lại B2 à chọn Address book manager.

B7: Chọn New Program

B8: Chọn Auth. Info à Chọn Change rồi nhập user (4 số trờ lên). VD:6555

B9: Nhấn next sang trang 3 à Chọn Copier, printer à Chọn Limit nhấn change để nhập giới hạn trang in.

Xem counter bản in của User Code/Reset giới hạn bản in hàng tháng

B1: Vào User Tools à Chọn login à Nhập User: Admin, Pass: để trống

B3: Chọn Administrator à Chọn Display / Clear / Print Counter per User để xem counter

B4: Chọn Clear trên All User à Chọn Print Volume Use à Nhấn OK

Cài Code Vào Máy In Trên Máy Tính

B1: Vào control panel

B2: Chọn View devices and printers

B3: Chọn Printing preferences

B4: Chọn User Code Setting…. Và nhập code

Với win 11: Bước 1 và 2 khác với win 10.

Vào thanh tìm kiếm win nhập printer and scanner à chọn máy in cần cài code à chọn Printing preferences và các bước sau làm giống bước 3 và 4 ở trên.

Mục Đích Của Việc Cài Đặt User Code & Giới Hạn Bản In

• Kiểm soát số lượng bản in theo từng nhân viên/phòng ban
• Tránh lãng phí giấy & mực in
• Dễ dàng tổng hợp số liệu in ấn hằng tháng
• Tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng

🔐 Giải pháp kiểm soát in ấn hiệu quả đã có!

Với tính năng cài User Code và giới hạn bản in, máy photocopy Ricoh không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ, mà còn ngăn ngừa lãng phí hiệu quả.

👉 Nếu bạn đang cần một chiếc máy photocopy hiện đại, tiết kiệm, dễ quản lý in ấn, đừng bỏ qua Ricoh.

📞 Liên hệ ngay Đa Phú Quý – chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy Ricoh chính hãng

✅ Miễn phí cài đặt – ✅ Hỗ trợ từ xa – ✅ Bảo hành chu đáo