Hướng Dẫn Cấu Hình Scan Từ Máy Photocopy Ricoh Vào Thư Mục Trên Macbook

1. Tạo và chia sẻ thư mục scan trên máy Mac

• Một thư mục mặc định như Downloads, Documents, hoặc Desktop
• Hoặc thư mục do người dùng tự tạo và chia sẻ qua mạng (SMB) để máy scan có thể truy cập và gửi file vào

Vị trí gợi ý: để thư mục ở Desktop hoặc Documents để dễ quản lý.

Bước 2: 7 bước – chia sẻ thư mục cho máy Ricoh truy cập 

1. Click chuột phải vào thư mục Ricoh_Scan, chọn Get Info.
2. Trong cửa sổ vừa hiện ra, cuộn đến mục Sharing & Permissions.
3. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa góc dưới bên phải để mở khóa. Nhập mật khẩu quản trị nếu được yêu cầu.
4. Tick vào ô Share folder (Chia sẻ thư mục này).
5. Thêm người dùng hoặc nhóm được phép truy cập, chọn quyền “Read & Write” để máy Ricoh có thể ghi file scan.
6. Bạn có thể chọn “Everyone” nếu không cần giới hạn quyền truy cập.
7. Đóng cửa sổ và sao chép đường dẫn mạng của thư mục, ví dụ: smb://192.168.1.40/Ricoh_Scan.

2. Cấu hình máy photocopy Ricoh để scan vào máy Mac

• Tài khoản mặc định: admin
• Mật khẩu: để trống hoặc nhập mật khẩu nếu đã được cài đặt

• Name: Ví dụ “Scan to Mac”
• Host Name: Địa chỉ IP máy Mac, ví dụ 192.168.1.40
• Path: Đường dẫn thư mục chia sẻ, ví dụ \192.168.1.40\Ricoh_Scan
• User Name: Tài khoản đăng nhập vào máy Mac
• Password: Mật khẩu tương ứng (nếu có)
• Authentication: Chọn “Folder Authentication” nếu được yêu cầu
• Lưu cấu hình lại.

3. Thử nghiệm scan tài liệu từ máy Ricoh

• Trên bảng điều khiển Ricoh, chọn Scan to Folder → chọn đích vừa tạo “Scan to Mac”
• Đặt tài liệu vào khay

• Nhấn Start
• Kiểm tra máy Mac: file scan sẽ tự động lưu vào thư mục Ricoh_Scan

4. Một số lưu ý quan trọng

1.Đảm bảo tường lửa (Firewall) trên máy Mac không chặn truy cập đến thư mục chia sẻ.

2.Nếu không scan được:

• Kiểm tra lại quyền chia sẻ thư mục trên Mac.
• Đảm bảo thông tin IP, tài khoản, đường dẫn chính xác.

Trường hợp không có quyền quản trị máy Mac hoặc máy Ricoh, bạn nên liên hệ quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ.