Hiện nay các văn phòng, công ty khi sử dụng máy photocopy thường tìm tới các dịch vụ cho thuê máy photocopy. Trong đó Đa Phú Quý đơn vị cho thuê máy photocopy số 1 tại Tp.HCM. Với những ưu điểm và hiệu quả công việc. Tuy nhiên các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy thường giới hạn số lượng photocopy trong tháng. Và sẽ tính phí phụ trội nếu bạn sử dụng quá giới hạn trên. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác để kiểm tra số lượng bạn đã photocopy (số counter) từ đó có kế hoạch sử dụng máy photocopy hợp lý nhất.
Số counter máy photocopy là gì?
Số counter trên máy photocopy là một con số hoặc một dãy số thể hiện số lần sao chụp hoặc số trang đã được in/ ra từ máy.Thông thông thường, số counter này giúp theo dõi và đánh giá việc sử dụng của máy photocopy.
Lợi ích khi việc quản lý số counter trên máy photocopy
- Để quản lý số counter trên máy photocopy, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Theo dõi định kỳ: Kiểm tra số counter trên máy photocopy định kỳ để nắm rõ tình hình sử dụng máy.
- Ghi chép thông tin: Ghi lại số counter sau mỗi lần sử dụng hoặc theo định kỳ để theo dõi sự tiến triển.
- Đặt mục tiêu sử dụng: Xác định mục tiêu sử dụng máy photocopy và so sánh với số counter để đảm bảo máy được sử dụng hiệu quả.
- Bảo trì định kỳ: Thực hiện bảo trì định kỳ cho máy photocopy để đảm bảo hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ của máy.
- Đào tạo người sử dụng: Huấn luyện người sử dụng máy photocopy để họ biết cách sử dụng máy một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Cách Kiểm Tra số counter của Máy Photocopy Toshiba Và Ricoh
Hướng dẫn kiểm tra số counter của Máy Photocopy Toshiba
Đối Với Màn Hình Toshiba
Bước 1: Ấn ” COUNTER ”
Bước 2: ấn vào ” PRINT OUT TOTAL COUNTER ”
Cách Kiểm Tra số counter của Máy Photocopy Ricoh:
Đối Với Màn Hình Ricoh Mới
Bước 1: ấn ” User Tools/Counter
Bước 2: ấn ” Counter ”
Bước 3: ấn vào ” Print Counter List ”
Bước 4: ấn ” Start ”
Bước 5: số counter đã được in ra
Đối Với Màn Hình Ricoh Cũ:
Bước 1: ấn ” User Tools/Counter ”
Bước 2: ấn ” Counter ”
Bước 3: ấn vào ” Print Counter List ”
Bước 4: ấn ” Start ”
Ngoài ra bạn có thể tạo user code để quản lý số lượng in ấn người dùng một cách hiệu quả nhất