Bài viết hướng dẫn cách cài đặt khổ giấy đặc biệt cho máy photocopy Toshiba, bao gồm các bước chi tiết và giải thích cách thiết lập kích thước giấy tùy chọn. Hướng dẫn này nhằm đáp ứng nhu cầu in ấn các khổ giấy không có sẵn trong tiêu chuẩn của máy. Bài viết “Hướng dẫn cài thêm khổ giấy đặc biệt cho dòng Toshiba 7506AC” cũng cung cấp một số mẹo và lưu ý để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi.
Vai trò của kích cỡ khổ giấy trong in ấn
Tiện lợi
Các loại máy in, Photocopy trên thị trường hiện nay đều được thiết kế để sử dụng các loại giấy theo tiêu chuẩn. Vì thế nên thật tiện lợi cho bạn khi lựa cho kích thước khổ giấy cũng như khâu chuẩn bị giấy cho việc in ấn.
Được sử dụng phổ biến
Đã từ lâu các loại kích thước khổ giấy trên đã rất phổ biến đối với khách hàng và người sử dụng dịch vụ in ấn nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn size giấy xoay quanh những kích thước đã được quy định sẵn.
Linh hoạt
Trên thực tế, các loại giấy đều có tính liên kết với nhau về kích thước. Ví dụ: Giấy A4 sẽ bằng một nửa giấy A3. Nên trong trường hợp không thể cung cấp đủ giấy A4 bạn có thể cắt đôi tờ giấy A3 để sử dụng.
Có nhiều phần mềm hỗ trợ in ấn
Khi nhu cầu sử dụng máy in, photocopy ngày càng nhiều song song với đó người ta đã thiết kế ra nhiều phần mềm để hỗ trợ giúp cho việc in ấn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi như: Word, Excel, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,…
Ngoài các loại khổ giấy tiêu chuẩn, có còn những loại khổ giấy đặc biệt nào khác?
Cài đặt khổ giấy đặc biệt trên máy tính
Vào Control Panel sau đó chọn View devices and printers chọn máy in rồi click chuột phải chọn Print Properties.
Chọn thẻ Advanced và chọn Printing Defaults…
Chọn thẻ Others và chọn Custom Paper Size (cài đặt khổ giấy tuỳ chọn) —> chọn Add rồi tuỳ chỉnh theo khổ giấy muốn in (in theo mm hoặc inch) rồi đặt tên loại khổ giấy đó à nhấn OK.
Về lại thẻ Basic à chọn khổ giấy vừa tạo à chọn nơi để giấy (Paper Source) à chọn loại giấy (Paper Type).
Khi đã tạo được các mẫu khổ giấy khác nhau ta chỉ cần vào Printing properties à chọn Perferences… và cài đặt lại tùy vào loại giấy và khổ giấy cần in.
Set up khổ giấy trên máy photocopy Toshiba
Kéo ngăn kéo khay giấy ra về phía bạn. Mở khóa hai bên màu xanh để phù hợp với kích thước giấy ở trên.
Đóng khóa thanh màu xanh và đồng thời kéo chặt thanh chắn giấy. Đóng lại và hoàn tất việc để giấy
Nhấn nút “USER FUNCTION” trên bảng điều khiển, khi đèn sáng lên thì bắt đầu vào chế độ thiết lập kích thước giấy.
Trên màn hình cảm ứng, hãy chọn mục “DRAWER” (ngăn kéo).
Lúc này màn hình máy photocopy Toshiba sẽ hiển thị các khay giấy và kích thước giấy cần cài đặt. Tại đây, bạn có thể lựa chọn các thay đổi phù hợp:
Đóng cửa sổ “DRAWER”, nhấn “CLOSE” để hoàn tất việc cài đặt kích thước giấy cho máy photocopy Toshiba.
Tiếp theo, bạn cần thực hiện một số điều chỉnh của máy photocopy Toshiba
Qua các bước trên, bạn đã hoàn tất việc cài đặt kích thước giấy và điều chỉnh khay giấy cho máy photocopy Toshiba. Bây giờ máy sẵn sàng để in ấn các tài liệu với các kích thước giấy mong muốn. Hy vọng với những thông tin Đa Phú Quý chia sẻ đã giúp bạn phần nào trong việc cài thêm khổ giấy đặc biệt trên máy photocopy Toshiba. Ngoài ra Công Ty Đa Phú Quý còn chuyên phân phối bán các dòng máy photocopy Toshiba màu với tốc độ nhanh và bản in màu sắc nét . Chúc bạn cài đặt thành công!